从支撑短木看管理提升

来源:许昌龙岗发电企业 编辑:文博 日期:2018-03-30

清晨,无意中路过一个公园,新翻的泥土里种着一棵棵新栽的柳树。可能是为了防止幼苗倾倒,在靠近树苗根部园丁用三三两两的短木斜撑着,就像整装待发的火箭被发射架稳稳地保护。

可能是平日里喜欢整齐划一的韵律美,我对于朝向不一、数量不等的支撑短木很是不满,瞬间觉得园丁是一个马虎的人:连方向、数量都不统一,支撑短木肯定是个摆设,说不定轻轻贴着、丝毫不起支撑作用的短木不在少数。

于是相当自信的我用手晃之,突然发现每一根短木竟然都稳稳地支撑着柳树,根本不存在我臆想中的“面子活”,瞬间为自己的无端猜忌而羞赧无比,同时也庆幸自己并非植树工作的管理者,不然非要引出一起“乌龙案”不可。接下来我便陷入了关于究竟什么是管理、如何提升管理这样的思索。

增加支撑短木的目的是为了保护柳树不发生倾倒,具体使用短木的数量、设置的方向应该由它们所保护的柳树决定。有的柳树重心不稳、容易倾覆,就用多一些支撑短木;有的柳树容易倒向东南,就在东南方向设置支撑短木;而有的柳树栽种正直、重心稳定,就可以少用甚至不用支撑短木,毕竟如果没有明显倾倒方向,强行添加支撑短木只能是矫枉过正。而这么多栽种因素所决定的支撑短木设置原则,竟然被我一个“整齐划一、韵律美”的无端猜想给否定,真是让自己都觉得哭笑不得。

继而,我从这件事中反思管理过程中的一些原则思想,或许可以规避工作中类似这样的隐性“否定支撑短木”问题。

第一是管理要坚持实践原则。根据现代管理学常识,管理是由计划、组织、指挥、协调及控制等职能为要素组成的活动过程,是一种用于组织实践并进行引导,确保实践活动按照预定计划开展的高阶活动。“宰相必起于州郡,猛将必发于行伍”,在引导实践之前,管理者自身必须深入实践,从中发现实践环节中出现的各类问题,通过构建激励机制加以解决,才能更好地引导实践。比如说假设我是一个从事过苗木培植工作的人,“否定支撑短木”问题可能根本就不会从我的大脑中闪现,相关工作经验就能保证自己不会犯类似的错误。

第二是管理要坚持专业化原则。拥有专业化常识是干好本职工作的必要条件,管理作为一项工作也不例外。随着社会化大生产的不断推进,社会分工日益细化,很明显的一个例子就是大家所从事的电力行业,每个人所做的工作都是趋于专业化,这就对管理者的专业化水平要求日益严苛。管理不单是组织协调等表面工作,更需要管理学常识以及相关专业常识作支撑。比如身为安全管理人员必须熟知安规、操作规程、施工标准等常识,才能发现现场因何违章、如何整改;人力资源管理者必须熟知劳动法、薪酬管理条例、社会保障制度等常识,才能知道如何调动员工积极性、实现企业和员工的全面发展。

第三是管理要坚持善意原则。善意原则就是不以先入为主的观念去给任何一个人贴上标签,在给予一定任务的基础上适当增加权力和自由,发挥员工的主观能动性。即使下属工作稍有闪失,也绝不能轻易认为是其故意为之。古人云:“用人不疑,疑人不用”就是这个道理。身为管理者,自身气质一般决定着整个团队的气质,自身性格也或多或少地影响着团队中每一个人的性格。当下属工作中出现问题的时候,要及时了解其面临的实情和困难,为其提供尽可能多的帮助,助力其快速成长,构建和睦工作氛围的同时平添领导魅力,对于一个团队的健康成长是大有裨益的。

第四是管理要坚持沟通原则。没有沟通,便没有管理。管理者除了发挥组织、协调作用之外,更多的是要结合实际情况因地制宜做出决策,引导下属开展工作。这一过程就需要确保沟通畅通、有效,不能在尚未完全了解事实真相的情况下做出判断,下属也绝不能在尚未征求上级意见的时候自作主张。没有最好的沟通,唯有更好的沟通,如果采用文字、图片、语音、视频还不能达到有效沟通的话,那就有必要当面沟通。在这一过程中,如果企业管理层级过多,基层信息经过层层传递不仅会存在延迟,还有可能会导致部分失真,那么就必须通过下沉基层开展调研,与基层人员开展深入沟通,确保沟通过程畅通、有效。

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